打印机是办公室不可缺少的办公设备,在使用打印机的时候可能会遇到各种问题,比如:
如何避免打印机卡纸呢?、
如何设置网络打印机?等等,如果打印机不工作无法打印该怎么办?以下是一些方法来教你以针式打印机为例,希望能解决你的迫切需要。
如何解决打印机不打印的问题。
1、 使打印机联机。
如果打印机未联机,则无法打印。
2、 重新打开打印机。
如果打印机处于联机状态,仍然无法打印文档,此时可以再次打开打印机,这样不仅可以清除打印机内存,还可以解决许多打印问题。
3、 将打印机设置为默认打印机。
步骤如下:
一。在电脑上单击“windows开始”菜单,指向“设置”,然后单击“打印机”打开“打印机”窗口。
2。右键单击打印机图标,将弹出一个快捷菜单。单击“设置为默认值”。
4、 取消暂停打印。
方法:在“打印机”窗口中,右键单击正在使用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的复选标记“√”。
5、 使硬盘上的可用空间不小于10MB。
如果可用硬盘空间小于10MB,则必须为系统释放更多空间才能完成打印任务。此时,单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选择要删除的文件类型,然后单击“确定”按钮。
6、 增加打印机的超时设置。
按如下方式检查或更改超时设置:
一。在“打印机”窗口中,右键单击打印机图标,然后单击“属性”。
2。单击“详细信息”选项卡,在“超时设置”下添加超时设置。未选择的项指定打印机联机的时间窗口。指定时间后,将显示错误消息。
7、 请确保打印到适当的本地打印机端口。
步骤如下:
一。在“打印机”窗口中,右键单击打印机图标,然后单击“属性”。
2。单击“详细信息”选项卡,并在“打印到以下端口”框中,确保打印机设置为适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有使用USB端口的打印机。
8、 程序生成的输出不正确。
要确定程序生成的输出是否正确,可以使用其他程序打印文档的方法。我们在记事本上打印测试文件如下:
一。单击开始,指向程序,指向附件,然后单击记事本打开记事本窗口。
2。键入几行文本,然后在“文件”菜单上单击“打印”。
如果您能够打印测试文档,则您使用的打印程序有问题。请重新安装程序。
9、 重新安装打印机驱动程序。
有时,打印机驱动程序可能损坏,导致无法打印文档的错误。我们可以在打印之前重新安装相应的驱动程序。
一。在“打印机”窗口中,右键单击打印机图标,单击“删除”,然后单击“是”。如果系统提示您“删除此打印机的专用文件”,请单击“是”。如果提示删除默认打印机,请单击“确定”。
2。在“打印机”窗口中,双击“添加打印机”图标打开“添加打印机向导”,单击“下一步”,然后执行屏幕上的说明。10、 确保端口和打印机电缆工作正常。
在完成上述九项任务后,以下方法可以帮助您进一步发现问题:
一。打印机电缆连接是否牢固。如果计算机直接连接到打印机,请确保连接计算机和打印机的电缆两端都已插入。如果使用打印切换设备,请绕过切换设备,将打印机直接连接到计算机,然后尝试打印。
2。测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,然后再次尝试打印文档。如果可以打印,则原始端口已损坏。
三。将测试打印机电缆替换为其他打印机电缆,然后再次尝试打印文档。如果可以打印,则表示原电缆已损坏。
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